Formation Auto-Management :

Gestion du temps, organisation, efficacité.

La formation qui

– vous transforme en proacif

– vous libère du temps

– optimise votre organisation

– booste votre efficacité

Formation Auto-management

Proagramme de formation

Compétences développées :

– Autonomie
– Proactivité
– Organisation personnelle
– Gestion du temps
– Gestion du stress
– Communication
– Leadership
– Sens du collectif
– Motivation
– Apprendre à apprendre

Ce que vous allez apprendre :

– Adopter des stratégies d’autorégulation pour développer l’autonomie et la proactivité.
– Visualiser sa charge de travail et se fixer des objectifs atteignables.
– Prioriser pour travailler sur ce qui est vraiment important en laissant de côté le reste.
– Planifier pour décider de ses stratégies et actions à l’avance.
– Piloter son calendrier journalier et apprendre à gérer les imprévus.
– Se protéger des distractions et des choses qui peuvent nous faire dévier de nos objectifs.
– Choisir un mode de communication adapté à son environnement professionnel.

Pour qui :

– Toutes personnes souhaitant développer son autonomie.
– Toutes personnes souhaitant améliorer sa gestion du temps et son organisation.
– Toutes personnes avec des responsabilités : entrepreneur, chargé d’affaires, chef de projet, chef d’équipe, futur ou nouveau manageur, etc.

Prérequis

– Avoir de la flexibilité dans son organisation personnelle.
– Avoir une marge de manœuvre sur son organisation temporelle et personnelle.
– Utiliser Outlook.

Objectifs pédagogiques :

> Évaluer sa charge de travail et la répartir avec efficacité.
> Adapter les outils d’organisation à ses pratiques.
> Développer son organisation personnelle.
> Limiter les interruptions.
> Améliorer sa communication et dire non quand il le faut.

Travaux pratiques :

Analyse pratique, étude de cas, application immédiate dans Outlook, test psychologique, travail de groupe, jeux, réflexions et mises en situations individuelles et collectives.

Programme de formation : 

1) Analyse de ses pratiques actuelles

  • Analyser ses pratiques
  • Se préparer à changer
  • Apprendre à intégrer de nouvelles habitudes facilement

2) Définir sa stratégie

  • Choisir entre une stratégie de réactivité et une stratégie de proactivité

3) Définir ses objectifs avant le départ

  • Différencier les anti-objectifs des objectifs
  • Définir ses objectifs
  • Neurosciences et objectifs

4) Créer l’habitude de priorisé avec efficacité

  • Définir l’efficacité
  • Différencier influence et préoccupations
  • Se focaliser sur l’essentiel : avec La méthode des gros cailloux
  • Intégrer les méthodes pour prioriser

5) Planifier pour libérer sa charge mentale

  • Gérer son calendrier Outlook
  • Gérer ses actions et ses rendez-vous
  • Gérer sa boite mail Outlook ou Gmail
  • Aligner son organisation
  • Maitriser son auto-management

6) Gérer le stress

  • Intégrer les rythmes circadiens à son organisation
  • Introduction à la cohérence cardiaque
  • Méthode Focus to do / pomodoro
  • Définir sa stratégie en fonction de son rythme
  • Développer la stratégie de la semaine idéale

7) Se protéger des voleurs de temps

  • Identifier ses voleurs de temps
  • Limiter les voleurs de temps
  • Ajuster sa communication pour gérer les voleurs de temps
  • Apprendre à dire NON
  • Communication et pro-action
  • Se créer de nouvelles habitudes de communication

Bonus : apprendre à apprendre

  • Découvrir une méthode facile, rapide et ludique qui permet de retenir toute formation en 15 minutes.

Référence : ATM

 

PRÉSENTIEL
Chez nous en inter
Chez vous en intra 

CLASSE A DISTANCE
Pour les inter
Pour les intra

Moyens pédagogiques et techniques :

Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audio-visuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés d’exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.

À l’issue de chaque stage ou séminaire, Aligner fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé.

Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.

Modalités d’évaluation :

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers de multiples exercices.

Compétences du formateur :

L’expert qui anime la formation est un spécialiste. Il a été validé par une équipe pédagogique tant sur le plan des connaissances que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’il enseigne. Avec dix années d’expérience dans son domaine, il occupe et a occupé des postes à responsabilité en entreprise.

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