Formation,
conseil et accompagnement

Gestion du temps, organisation et efficacité personnelle

La formation en seulement 3 étapes faciles à mettre en place grâce à Outlook pour avoir une excellente gestion du temps et une organisation pratico-pratique vous permettant de réaliser tout ce que vous avez prévu et d’avoir une boîte mail vide tous les soirs.

Quelle que soit votre charge de travail,
Sans lutter pour prioriser, ni souffrir de sursollicitation,
ni subir des journées interminables.

Cessez d’être réactif,

devenez proactif !

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Secret n°1 :
Les habitudes bloquantes

Découvrez les raisons qui rendent si difficile le changement de vos habitudes de gestion du temps, même lorsqu’elles sont contreproductives.

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 Secret n°2 :
Le piège de la Réactivité

Comment la réactivité constante peut s’avérer inutile, voire vous empêcher d’anticiper efficacement
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Secret n°3 :
l’illusions des outils

Découvrez pourquoi les to-do lists, les logiciels de gestion de projet, les e-mails non lus et les créneaux dans l’agenda ne fonctionnent pas au quotidien, et comment ils peuvent devenir chronophages et générer du stress.

Prêt à Commencer ?

La première étape vers votre performances est de nous contacter. Notre équipe sera heureuse de discuter de vos objectifs et de la manière dont nous pouvons vous aider à les atteindre.

Formation,
conseil et accompagnement

Gestion du temps, organisation et efficacité personnelle

Des outils concrets

  • Calendrier Outlook
  • Boite mail Outlook
  • Téléphone Portable
  • One note / Teams
I

Une application directe

  • Détermination d’objectifs
  • Mise au point des priorités
  • Paramétrage du calendrier
  • Paramétrage de la boite mail
  • Optimisation de la messagerie du téléphone
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Des résultats immédiats

  • Libération de temps : environ 45 min / jours
  • Priorisation des urgences
  • Répartition efficiente de la charge de travail
  • Diminution de la charge mentale au quotidien
  • Amélioration de l’équilibre vie Pro / vie Perso

Compétences développées :

– Autonomie
– Proactivité
– Organisation personnelle
– Gestion du temps
– Gestion du stress
– Communication
– Leadership
– Sens du collectif
– Motivation
– Apprendre à apprendre

Ce que vous allez apprendre :

– Adopter des stratégies d’autorégulation pour développer l’autonomie et la proactivité.
– Visualiser sa charge de travail et se fixer des objectifs atteignables.
– Prioriser pour travailler sur ce qui est vraiment important en laissant de côté le reste.
– Planifier pour décider de ses stratégies et actions à l’avance.
– Piloter son calendrier journalier et apprendre à gérer les imprévus.
– Se protéger des distractions et des choses qui peuvent nous faire dévier de nos objectifs.
– Choisir un mode de communication adapté à son environnement professionnel.

Pour qui :

– Toutes personnes souhaitant développer son autonomie.
– Toutes personnes souhaitant améliorer sa gestion du temps et son organisation.
– Toutes personnes avec des responsabilités : entrepreneur, chargé d’affaires, chef de projet, chef d’équipe, futur ou nouveau manageur, etc.

Prérequis

– Avoir de la flexibilité dans son organisation personnelle.
– Avoir une marge de manœuvre sur son organisation temporelle et personnelle.
– Utiliser Outlook.

Objectifs pédagogiques :

> Répartir et anticiper sa charge de travail pour accomplir tout ce que l’on a prévu.
> Développer son organisation personnelle.
> Maintenir une boîte mail vide chaque soir.
> Gérer avec succès les imprévus qui se présentent.
> Décrocher du travail aussi facilement que l’on ferme un ordinateur portable.
> Éviter de faire des heures supplémentaires pour améliorer son équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
> Améliorer sa communication et dire non quand il le faut.

Travaux pratiques :

Analyse pratique, étude de cas, application immédiate dans Outlook, travail de groupe, réflexions et mises en situations individuelles et collectives.

Programme de formation :

Module 0 – Introduction

Objectif : Présenter le formateur, le centre de formation, les stagiaires, la formation, la pédagogie.

  • Faisons connaissance.
  • Ce que vous allez obtenir à l’issue de cette formation.
  • Présentation des méthodes et outils.

Étape N°1 – Changer ses habitudes

Module 1 – Découvrir le secret des plus grands leaders

Objectif : Apprendre à devenir proactif.

  • Maîtriser la gestion de vos habitudes et influencer celles des autres.
  • Découverte et perfectionnement de la méthode d’analyser et d’améliorer de vos pratiques professionnelles.
  • Sélectionner la meilleure stratégie d’action pour des résultats concrets, rapides et faciles.

Étape N°2 – La méthode GPS

    Module 2 – Établir une direction claire dès le début

    Objectif : Apprendre à définir et atteindre ses objectifs.

    • Distinguer les anti-objectifs et des objectifs.
    • Concevoir des objectifs performants.
    • Maintenir une vision constante de ses objectifs tout au long de l’année.

    Module 3 – Prioriser avec efficacité même dans l’urgence

    Objectif : Apprendre à prioriser et distinguer l’important de l’urgent

    • Différencier influence et préoccupation.
    • (Re) Devenir efficace.
    • Parvenir à discerner les tâches importantes des tâches urgentes.
    • Donner la priorité aux priorités avec la méthode des gros cailloux.

    Module 4 – Planifier pour répartir et anticiper la charge de travail

    Objectif : Optimiser la gestion de son calendrier, de sa boite mail et de son téléphone portable

    • Transformer son calendrier en GPS.
    • Se libérer de l’oppression de la boite mail qui déborde.
    • Réduire les interruptions dû au téléphone portable.
    • Aligner son organisation.

    Étape N°3 – Utiliser la méthode GPS

    Module 5- Passer à l’action sans repousser à plus tard

    Objectif : Mettre en place son auto-management en fonction son rôle.

    • Le rôle du management dans l’organisation et la gestion du temps.
    • Réussir son auto-management.
    • Mettre en marche la roue de la motivation.

    Module 6- Se préserver du stress et gagner en sérénité

    Objectif : Créer sa stratégie de semaine idéale et réduire les freins correspondants.

    • Gagner en sérénité au quotidien.
    • Introduction à la cohérence cardiaque.
    • Méthode Pomodoro pour 2 heures de focus intensif.
    • Optimiser son organisation journalière.

    Module 7- Placer des limites aux voleurs de temps

    Objectif : Mettre en place des méthodes pour limiter les interruptions en tout genre.

    • Identifier les voleurs de temps.
    • Limiter les voleurs de temps.
    • Intégrer les bonnes pratiques des réunions dynamiques.

    Bonus : Stratégie ikéa, retenir une formation en moins de 20 min.

    • Découvrir une méthode facile, rapide et ludique qui permet de retenir toute formation en moins de 20 minutes.

    Module 8- Impacter avec sa communication

    Objectif : Adapter sa communication pour rester serein face aux sollicitations externes.

    • Comprendre les fondamentaux de la communication.
    • Utilisez le feedback comme un outil d’amélioration.
    • Savoir dire NON quand il le faut.
    • Intégrer de nouvelles habitudes à sa communication.

     

    Maintenant c’est à vous de passer à l’action !

    Conclusion

    Référence : GET

     

    PRÉSENTIEL
    Chez nous en inter
    Chez vous en intra 

    CLASSE A DISTANCE
    Pour les inter
    Pour les intra

    Moyens pédagogiques et techniques :

    Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audio-visuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés d’exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.

    À l’issue de chaque stage ou séminaire, Aligner fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé.

    Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.

    Modalités d’évaluation :

    L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers de multiples exercices.

    Compétences du formateur :

    L’expert qui anime la formation est un spécialiste. Il a été validé par une équipe pédagogique tant sur le plan des connaissances que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’il enseigne.

    Pourquoi choisir notre formation ?

    Approche pratique

    Notre formation se concentre sur l’application concrète des concepts du lâcher prise et de l’acceptation d’autrui dans votre vie quotidienne.

    Formateurs expérimentés

    Nos formateurs sont des experts chevronnés dans le domaine de la psychologie et du développement personnel. Ils vous guideront avec bienveillance tout au long de votre parcours.

    Soutien Continu

    Après la formation, vous aurez accès à un suivi personnalisé pour vous aider à intégrer ces nouvelles compétences dans votre vie.

    Expérience

    Spécialiste de la gestion du temps depuis 2018, avec plus de 1 000 stagiaires accompagnés.

    Par où commencer ?
    Faites le quiz !

    Vous souhaitez améliorer votre gestion du temps, votre organisation et votre efficacité et vous ne savez pas par quoi commencer ?
    Répondez aux questions suivantes pour déterminer quelle est votre problématique principale et bénéficier de conseils personnalisés.

    Durée : 3 minutes

    Réservez votre place dès maintenant
    et laissez le changement positif commencer !

    Dates des sessions 2023

    22 et 23 février 2023 FR Classe à distance
    24 et 25 avril 2023 FR Classe à distance
    19 et 20 juin 2023 FR Classe à distance
    16 et 17 octobre 2023 FR Classe à distance
    11 et 12 décembre 2023 FR Classe à distance

     

    Attention : seul l’email de confirmation billetweb valide l’inscription.
    Si vous êtes arrivé(e) sur la page de confirmation d’inscription mais que vous n’avez pas reçu l’email, vous pouvez le ré-envoyer ci-dessous en cliquant sur « Billet non-reçu ».

    Vous n’avez pas trouvé de formation déjà planifiée ?

    Vous avez des questions sur la pré-inscription, l’inscription, la demande de financement ?

    Vous représentez une entreprise et vous souhaitez un devis pour une formation dans votre entrepise ?

    Vous ne représentez pas votre entreprise et vous voulez tout de même faire votre formation via votre entreprise  ?

    Ce formulaire est là pour ça :

    4 + 1 =

    Cette formation est faite pour vous si : 

    Vous souhaitez enfin arrêter :

    • Arrêtez d’être débordé et de subir le manque de temps ?
    • Arrêtez d’avoir la tête dans le guidon et de toujours travailler dans l’URGENCE ?
    • Arrêtez de subir que tout soit prioritaire et que chaque tâche doit être bouclée le plus tôt possible ?
    • Arrêtez de ne pas pouvoir prioriser les urgences ?
    • Arrêtez d’avoir trop de choses à faire et d’être interrompu toutes les 10 minutes par vos mails, le téléphone, les collègues, les clients, …  ?
    • Arrêtez de procrastiner un peu chaque jour ?
    • Et si en plus, vous avez déjà essayé plusieurs méthodes qui ne fonctionnent pas pour vous …

    Vous souhaitez commencer à :

    • Commencez à anticiper et répartir votre charge de travail pour vous libérer du temps chaque jour !
    • Commencez à être proactif, centré sur vos objectifs et vos priorités même dans l’urgence !
    • Commencez à vous organiser simplement et efficacement !
    • Commencez à vous libérer de l’opression de la boite mail qui déborde !
    • Commencez à avoir des semaines où tout ce qui est prévu est fait et  les imprévus sont gérés et sans faire d’heures supplementaires !
    • Commencez à dire NON, quand il le faut !
    • Commencez à appliquer concrètement ces méthodes avec Outlook !

    Lorsque vous, vos collaborateurs ou vos manageurs,
    avez choisi au moins un de ces points,

    alors cette formation est faite pour vous

    Résultats immédiats et garantis* !

    *Si vous n’avez aucun résultat dans les 14 jours qui suivent la formation nous vous remboursons.

    Avis clients

    Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.

    Satisfait : Contenu adapté, beaucoup de choses vues et à mettre en pratique. Très intérréssante formation

    Lucrézia B.

    Référente transverse, ISAGRI

    Très satisfait : Formation exceptionnelle, formateur très dynamique et agréable. Je regrette de ne pas avoir eu la formation plus tôt.

    Laura T.

    Technicien Qualité Logiciel, ISAGRI

    Très satisfait : Contenu très intéressant. Nous oublions que nous sommes à distance car il y a de la qualité et de l’interactivité.

    Blandine D

    Conseiller Technique Logiciel, ISAGRI

    Très satisfait : Très bien organisé; support ludique. Rythme très bien. J’ai apprécié le contenu, le cheminement, le fil rouge et le résumé visuel par le schéma.

    Isabelle L.

    Chef de projet informatique, DESCOURS ET CABAUD

    Très satisfait : J’ai beaucoup appris et la formation répond vraiment à ce que j’attendais depuis pas mal de temps…

    Laurent K.

    IT Manager, Ecole Européenne de Luxembourg

    Très satisfait : La formation de Quentin Philippé a été très efficace aussi bien au niveau de la forme que du contenu. Un bonne vision globale de l’étendu du sujet et des exercices pratiques qui permettent de rendre concret et possible les concepts présentés.

    Isabelle G

    Directrice d'agence, SQLI Suisse

    Prêt à Commencer ?

    La première étape vers votre performances est de nous contacter. Notre équipe sera heureuse de discuter de vos objectifs et de la manière dont nous pouvons vous aider à les atteindre.

    Attention

    Attention !!  Les risques liés à cette formation

    • Libérer son potentiel en se libérant de ses croyances limitantes.
    • Cultiver sa croissance personnelle pour atteindre ses objectifs.
    • Renforcer sa confiance en soi pour accomplir des exploits.
    • Reprendre le contrôle de sa vie et maîtriser efficacement son temps.
    • Réaliser ses projets avec succès et concrétiser ses aspirations.
    • Améliorer sa communication pour favoriser des relations épanouissantes.
    • Développer son intelligence relationnelle et émotionnelle pour interagir harmonieusement avec les autres.
    • Réorganiser son cerveau en adoptant des pensées positives et productives.
    • Optimiser son intelligence et booster ses capacités cognitives.
    • Cultiver des compétences relationnelles solides pour favoriser des interactions fructueuses.
    • Devenir un leader ou un manager innovant et adapté à l’époque actuelle.
    • Explorer de nouveaux horizons en sortant de sa zone de confort.
    • Concrétiser ses rêves en transformant ses aspirations en réalité.
    • S’épanouir en devenant la meilleure version de soi-même possible.

    Références pédagogiques et scientifiques

    Devenez proactif en suivant cette formation, basée sur les travaux d’experts en programmation neuro-linguistique et neurosciences

    Tony Buzan

    Richard Bandler

    Jean Michel Oughourlian

    Kevin Finel

    John Grinder

    Napoléon Hills

    Tonny Robbins

    Anaïs Nim

    Éric Berne

    Josh Kauffman

    Carl Rogers

    Mihaly Csikszentmihalyi

    Timothy Ferriss

    Christophe André

    Rhett Power

    Steven Kotler

    Dale Carnegie

    Milton Erickson

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    Profitez de nos formations complétées par un accompagnement personnalisé.