– Adopter des stratégies d’autorégulation pour développer l’autonomie et la proactivité.
– Visualiser sa charge de travail et se fixer des objectifs atteignables.
– Prioriser pour travailler sur ce qui est vraiment important en laissant de côté le reste.
– Planifier pour décider de ses stratégies et actions à l’avance.
– Piloter son calendrier journalier et apprendre à gérer les imprévus.
– Se protéger des distractions et des choses qui peuvent nous faire dévier de nos objectifs.
– Choisir un mode de communication adapté à son environnement professionnel.

– Toutes personnes souhaitant développer son autonomie.
– Toutes personnes souhaitant améliorer sa gestion du temps et son organisation.
– Toutes personnes avec des responsabilités : entrepreneur, chargé d’affaires, chef de projet, chef d’équipe, futur ou nouveau manageur, etc.

– Avoir de la flexibilité dans son organisation personnelle.
– Avoir une marge de manœuvre sur son organisation temporelle et personnelle.
– Utiliser Outlook.

> Répartir et anticiper sa charge de travail pour accomplir tout ce que l’on a prévu.
> Développer son organisation personnelle.
> Maintenir une boîte mail vide chaque soir.
> Gérer avec succès les imprévus qui se présentent.
> Décrocher du travail aussi facilement que l’on ferme un ordinateur portable.
> Éviter de faire des heures supplémentaires pour améliorer son équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
> Améliorer sa communication et dire non quand il le faut.

Analyse pratique, étude de cas, application immédiate dans Outlook, travail de groupe, réflexions et mises en situations individuelles et collectives.

Module 0 – Introduction

Objectif : Présenter le formateur, le centre de formation, les stagiaires, la formation, la pédagogie.

• Faisons connaissance.
• Ce que vous allez obtenir à l’issue de cette formation.
• Présentation des méthodes et outils.

Étape N°1 – Changer ses habitudes

Module 1 – Découvrir le secret des plus grands leaders

Objectif : Apprendre à devenir proactif.

• Maîtriser la gestion de vos habitudes et influencer celles des autres.
• Découverte et perfectionnement de la méthode d’analyser et d’améliorer de vos pratiques professionnelles.
• Sélectionner la meilleure stratégie d’action pour des résultats concrets, rapides et faciles.

Étape N°2 – La méthode GPS

Module 2 – Établir une direction claire dès le début

Objectif : Apprendre à définir et atteindre ses objectifs.

• Distinguer les anti-objectifs et des objectifs.
• Concevoir des objectifs performants.
• Maintenir une vision constante de ses objectifs tout au long de l’année.

Module 3 – Prioriser avec efficacité même dans l’urgence

Objectif : Apprendre à prioriser et distinguer l’important de l’urgent

• Différencier influence et préoccupation.
• (Re) Devenir efficace.
• Parvenir à discerner les tâches importantes des tâches urgentes.
• Donner la priorité aux priorités avec la méthode des gros cailloux.

Module 4 – Planifier pour répartir et anticiper la charge de travail

Objectif : Optimiser la gestion de son calendrier, de sa boite mail et de son téléphone portable

• Transformer son calendrier en GPS.
• Se libérer de l’oppression de la boite mail qui déborde.
• Réduire les interruptions dû au téléphone portable.
• Aligner son organisation.

Étape N°3 – Utiliser la méthode GPS

Module 5- Passer à l’action sans repousser à plus tard

Objectif : Mettre en place son auto-management en fonction son rôle.

• Le rôle du management dans l’organisation et la gestion du temps.
• Réussir son auto-management.
• Mettre en marche la roue de la motivation.

Module 6- Se préserver du stress et gagner en sérénité

Objectif : Créer sa stratégie de semaine idéale et réduire les freins correspondants.

• Gagner en sérénité au quotidien.
• Introduction à la cohérence cardiaque.
• Méthode Pomodoro pour 2 heures de focus intensif.
• Optimiser son organisation journalière.

Module 7- Placer des limites aux voleurs de temps

Objectif : Mettre en place des méthodes pour limiter les interruptions en tout genre.

• Identifier les voleurs de temps.
• Limiter les voleurs de temps.
• Intégrer les bonnes pratiques des réunions dynamiques.

Bonus : Stratégie ikéa, retenir une formation en moins de 20 min.

• Découvrir une méthode facile, rapide et ludique qui permet de retenir toute formation en moins de 20 minutes.

Module 8- Impacter avec sa communication

Objectif : Adapter sa communication pour rester serein face aux sollicitations externes.

• Comprendre les fondamentaux de la communication.
• Utilisez le feedback comme un outil d’amélioration.
• Savoir dire NON quand il le faut.
• Intégrer de nouvelles habitudes à sa communication.

Maintenant c’est à vous de passer à l’action !

Conclusion