Formation – Gestion du temps

Au cours de cette journée, vous découvrirez des outils concrets pour reprendre le contrôle de votre temps, structurer votre charge de travail et éliminer le stress. Vous apprendrez à organiser vos priorités de manière efficace et à transformer votre mode de fonctionnement pour gagner en clarté et en sérénité.

Introduction immersive 

• Diagnostic express : où va votre temps ?

Module 1 – Proactivité : Sortir du mode urgence

• Décryptage des habitudes des professionnels ultra-efficaces.
• Comprendre la différence entre réactivité et proactivité.
• Développer des réflexes de leader pour anticiper et organiser son travail avec plus de maîtrise.
• Adopter la méthode GPS pour structurer son temps et éviter la surcharge.

Module 2 – Objectifs : Donner du sens à ses actions dès le départ

• Définir des objectifs clairs et mesurables pour structurer son travail.
• Appliquer la méthode SMART pour transformer une intention en action concrète.
• Aligner ses priorités personnelles et professionnelles pour une meilleure prise de décision.

Module 3 – Prioriser : Ne plus se laisser déborder

• Distinguer l’urgent de l’important avec la matrice d’Eisenhower.
• Identifier les 20 % d’actions essentielles qui génèrent 80 % des résultats.
• Appliquer la règle 2-20-2-2 pour structurer ses tâches et éviter la dispersion.

Module 4 – Planification, boîte mail et téléphone : Reprendre le contrôle

• Construire un système de gestion du temps structuré et optimisé avec Outlook.

Module 4.1 – Planification & Outlook : Organiser ses journées efficacement

• Exploiter pleinement Outlook pour gérer son emploi du temps avec méthode.
• Structurer son agenda pour rendre sa charge de travail visible et pilotable.
• Intégrer ses priorités dans son calendrier pour limiter les imprévus et
  interruptions.

Journée 2 – Gérer ses mails, réduire les interruptions et gagner en
sérénité

Cette journée sera consacrée à l’application des stratégies apprises, avec un focus sur la gestion des sollicitations, l’optimisation de l’utilisation des outils numériques et la mise en place de méthodes efficaces pour gagner en sérénité.

Module 4.2 – Boîte mail : Stopper le débordement et l’organiser sans effort

• Appliquer une méthodologie simple pour atteindre une boîte mail vide chaque jour.
• Filtrer, trier et automatiser ses e-mails pour éviter l’accumulation et gagner en clarté.
• Supprimer les interruptions liées aux mails et optimiser ses temps de réponse.

Module 4.3 – Téléphone portable : Reprendre le contrôle de son attention

• Limiter les distractions et les interruptions liées aux notifications.
• Mettre en place des règles de gestion des appels et des messages.
• Adopter des pratiques efficaces pour rester concentré sur l’essentiel.

Module 5 – Sérénité et performance : Éliminer le stress et booster son efficacité

• Identifier les sources de stress liées à la gestion du temps et du travail.
• Utiliser des techniques éprouvées pour gagner en sérénité et rester performant sous pression.
• Adopter une organisation qui favorise la concentration et la prise de recul.

Module 6 – Limiter les voleurs de temps : Poser des limites claires

• Identifier les principales sources de perte de temps au quotidien.
• Mettre en place des stratégies efficaces pour réduire les interruptions et rester focus.
• Savoir dire non sans culpabiliser et poser des limites claires dans son organisation.

Module 7 – Communication proactive : Gagner en impact et en clarté

• Structurer ses échanges pour être plus clair et plus efficace dans ses demandes.
• Développer une communication assertive qui favorise la réactivité sans générer de surcharge.
• Savoir transmettre des consignes et des informations de manière rapide et impactante.

Bonus exclusif : méthode IKEA (méthode unique développée par Aligner Formation)

• Synthèse des apprentissages et construction d’un plan d’action personnalisé.
• Objectif : appliquer immédiatement les méthodes vues en formation et observer les premiers résultats dès le lendemain.