Sortez la tête du guidon
Formation individuelle sur mesure adaptée à vos problèmes terrain
En direct, en visio et en 5h, vous mettez tout en place :
- Calendrier et boîte mail Outlook sous contrôle
- Priorisation claire et applicable
- Sollicitations cadrées (Mails, Téléphone, Teams)
Vos projets avancent sans heures sup.
Pourquoi choisir cette formation ?
Ce programme vous forme à la gestion du temps et à l’organisation professionnelle pour reprendre la main sur vos journées, faire avancer vos projets et finir à l’heure, grâce à une méthode concrète basée sur Outlook (calendrier, boîte mail) et le cadrage des sollicitations.
Finir à l'heure
Votre charge de travail devient évidente et partageable, vous avancez chaque jour sans heures supplémentaires.
Protéger vos priorités
Vous savez quoi faire, quoi repousser et quoi refuser. Vous protégez vos projets dans votre planning.
Cadrer vos sollicitations
Vous appliquez une stratégie simple par canal (mail, téléphone, Teams) pour répondre sans subir d’interruptions.
Sortir la tête du guidon en 5 heures, c'est possible
Quand on est dans l’opérationnel, les urgences, les mails et les interruptions décident de nos journées. On court, on s’épuise, et nos projets de fond n’avancent pas.
Ce programme concret dure 5 heures et va vous aider à prioriser votre charge de travail de manière visible ; votre boîte mail sera sous contrôle grâce à une organisation simple et efficace.
Rapidement, vous passez de la réactivité à la proactivité et vous clarifiez vos priorités.
Puis, grâce à nos tutos en direct, basés sur l’expérience terrain, vous mettez en place une planification sur Outlook et une stratégie de sollicitations (mail, téléphone, Teams) qui protègent votre journée, en tenant compte de vos contraintes terrain.
Quand on est dans l’opérationnel, les urgences, les mails et les interruptions décident de nos journées. On court, on s’épuise, et nos projets de fond n’avancent pas.
Pourquoi un Visio individuel ?
Ce format s’adresse à celles et ceux qui n’ont pas le temps
- Vous appliquez tout en direct : tout est fait pendant.
- C’est sur mesure : adapté à vos contraintes terrain.
- C’est à votre rythme : on avance selon vos priorités et votre contexte réel.
- C’est rapide : 5h de formation
- C’est concret : vous repartez avec une organisation déjà en place.
Objectifs Pédagogiques
À la fin de ce programme, vous serez capable de :
Quand on est dans l’opérationnel, les urgences, les mails et les interruptions décident de nos journées. On court, on s’épuise, et nos projets de fond n’avancent pas.
- Éviter les malentendus en transformant les demandes flous en attentes claires.
Garder le cap même quand on vous sollicite grâce à des priorités incontestables, validées par votre environnement.
Décider vite et juste en distinguant urgent et important, sans ruminer ni vous disperser.
Sortir la charge mentale de votre tête en rendant votre charge de travail visible et partageable.
Avancer sur vos projets sans finir en retard en planifiant votre semaine dans Outlook, imprévus inclus.
Ne plus subir ses mails en les traitant chaque jour avec une méthode simple qui tient dans la durée.
Retrouver du temps de concentration en cadrant vos sollicitations (mail, téléphone, Teams) pour réduire les interruptions.
Tenir votre organisation sur la durée en planifiant une semaine réaliste et en repérant ce qui la fait dérailler.
Pour qui est ce programme ?
Ce programme s’adresse à ceux qui veulent reprendre la main sur leurs journées, avancer sur leurs projets et rentrer chez eux avec le sourire, sans heures supplémentaires.
- Managers opérationnels à double casquette
- Chefs de projet / chargés d’affaires / ingénieurs
- Responsables d’équipe terrain
- Personnes qui cherchent uniquement du mindset
- Équipes qui n’utilisent pas Outlook (ou refusent de s’y mettre)
- Vous n’avez pas la main sur votre agenda, ni sur vos priorités
Vous qui jonglez entre demandes floues, coordination, mails, réunions et imprévus, et qui voulez un système simple pour garder le cap.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Toutes nos formations sont en direct avec un formateur professionnel et peuvent être réalisées en présentiel ou à distance.
- Vous êtes intéressé ?
- Vous souhaitez un programme sur mesure ?
- Vous souhaitez faire financer votre formation par votre entreprise ou un OPCO ?
Les 5 étapes du programme
Ce programme s’adresse à ceux qui veulent reprendre la main sur leurs journées, avancer sur leurs projets et rentrer chez eux avec le sourire, sans heures supplémentaires.
Durée : 5 h de formation
Suivi : une séance offerte après la formation
Format : Individuel avec un formateur expert
Module 1
Sortir du pilotage automatique
Pour arrêter de subir et poser une base simple de proactivité au quotidien
Comprendre le mode d’emploi humain et les mécanismes qui ancrent la réactivité.
Diagnostiquer ses pratiques professionnelles (habitudes déjà en place).
Identifier les attentes de l’environnement (mails, appels, interruptions) et mesurer son niveau de réactivité.
Identifier les caractéristiques du proactif et les comportements à adopter au quotidien.
- Moyens pédagogiques :
- Auto-positionnement guidé
- Diagnostic individuel
À la fin de ce module, vous partirez avec :
- Un diagnostic clair de vos pratiques et de vos interruptions
- Des repères concrets pour commencer à agir différemment
Module 2
Éviter les demandes floues
Pour éviter les malentendus, et savoir exactement ce qui est attendu
- Transformer une demande floue en demande précise, puis en objectif SMART.
- Clarifier ce qui rend un objectif ambitieux et définir un niveau d’exécution atteignable.
- Moyens pédagogiques :
- Exercices guidés
À la fin de ce module, vous partirez avec :
- Une méthode simple pour transformer le flou en attentes claires
Des exemples d’objectifs reformulés en SMART, prêts à réutiliser
Module 3
Décider vite et juste avec des priorités incontestables
Pour garder le cap même quand tout le monde vous sollicite
- Distinguer préoccupations et influence pour agir sur ce que l’on contrôle et lâcher le reste.
- Redéfinir l’efficacité pour sortir du “faire plus” et viser “faire juste”.
- Clarifier urgent et important pour décider vite et juste.
- Définir des priorités incontestables, alignées avec son environnement professionnel
- Moyens pédagogiques :
Exercices de tri “sous influence / hors influence”
Test d’efficacité (consigne “le plus efficacement possible”)
Mises en situation Urgent/Important
Atelier de construction des priorités
À la fin de ce module, vous partirez avec :
- Une liste pour arrêter de vous disperser
Une matrice utilisable immédiatement
Une liste de priorités de votre fonction (et de votre équipe si manager) prête à partager pour validation
Module 4
Rendre sa charge de travail visible et partageable
Pour garder le cap même quand tout le monde vous sollicite
- Comprendre comment le calendrier peut devenir un GPS et pas un simple agenda.
- Repérer les pièges neurologiques des alertes et les pièges cognitifs du temps.
- Utiliser catégories et couleurs pour rendre la charge de travail lisible.
- Identifier les leviers de psychologie sociale pour être occupé sans être dérangé, puis les intégrer au calendrier.
- Configurer pas à pas Outlook en mode GPS avec les réglages clés (tutos)
- Moyens pédagogiques :
- Démonstrations guidées
- Tutos pas à pas sur Outlook
- Exercices de paramétrage en direct
À la fin de ce module, vous partirez avec :
- Un calendrier réglé pour votre réalité terrain
- Vos catégories et couleurs prêtes, appliquées et cohérentes
- Au moins un créneau “Occupé Non Dérangé” planifié, avec une méthode simple pour le faire respecter
- Un calendrier Outlook configuré en mode GPS et prêt à l’usage
Module 5
Maîtriser les interruptions
Pour ne plus subir les mails et les sollicitations et avancer chaque jour sur vos projets
- Définir une stratégie de sollicitations par canal (mail, téléphone, Teams) et l’appliquer concrètement.
Trier sa boîte mail avec la méthode OBI™ pour décider quoi faire de chaque message (tutos).
Appliquer les bonnes pratiques de la boîte mail pour un usage collectif efficace.
Appliquer des astuces Outlook indispensables pour traiter plus vite et plus fiable (tutos).
Aligner la même logique d’organisation sur tous les supports (calendrier, mails, tâches, téléphone).
- Moyens pédagogiques :
Exercices guidés
Mises en pratique sur la boîte mail et les tâches
Tutos Outlook
À la fin de ce module, vous partirez avec :
Un diagnostic clair de vos pratiques et de vos interruptions
Un tableau clair de votre stratégie de sollicitations par canal
Une boîte mail structurée avec une méthode de tri et de traitement simple à tenir
Une liste de bonnes pratiques prêtes à partager à votre équipe ou votre entreprise
Comment ça marche ?
- Cliquez sur le lien d’inscription.
- Remplissez les informations demandées.
- Votre place est réservée.
- Nous choisissons ensemble la solution qui vous convient : financement direct ou via votre entreprise.
- Nous sommes certifiés Qualiopi et enregistrés auprès de la plupart des OPCO.
- Si c’est via l’entreprise, nous prenons en charge la demande auprès des RH ou du service formation, même si nous ne sommes pas encore référencés dans votre catalogue de formation.
Vous avancez et nous nous occupons de l’administratif.
Le financement est validé.
Vous recevez un mail de confirmation avec un lien pour faire un diagnostic de votre organisation actuelle.
Le résultat reste confidentiel.
Ainsi, la formation colle à votre réalité terrain dès la première minute.
Vous recevez un lien de planning, vous choisissez le créneau qui vous convient.
Pendant le live, vous mettez en place immédiatement les réglages et routines sur vos outils (Outlook, boîte mail, calendrier, sollicitations).
Vous repartez avec une organisation déjà en place, pas juste des idées.
Continuez à appliquer.
Plus rien à mettre en place : vous savez quoi faire et comment le faire.
Un rendez-vous offert est inclus pour faire le point avec votre formateur :
ce qui a été mis en place et tient dans la durée
ce qui bloque encore sous pression
les ajustements simples à faire pour stabiliser vos résultats
Il y a probablement trop de témoignages à vous partager
Et comme vous êtes là pour gagner du temps, voici un extrait des 1 450 derniers avis de stagiaires.
Ceux qui veulent du concret
Giraud Julie :
Assistante de direction
Très concret et facilement applicable. Les tutoriels sont clairs et mis en pratique pendant la formation.
Évaluation 5/5
Nguyen Thomas :
Ingénieur
Formation très concrète, on repart avec une vraie méthode.
Évaluation 5/5
Martin Julien :
Chef De Projet
Formation utile et concrète, applicable directement sur le terrain avec Outlook.
Évaluation 5/5
Ceux qui veulent gagner du temps
Martin Julien :
Chef De Projet
Formation utile, j’ai gagné du temps sur la planification et le traitement des mails.
Évaluation 5/5
Bourrel Anaïs :
Responsable Formation
Les astuces Outlook permettent un vrai gain de temps au quotidien.
Évaluation 4/5
Roux Camille :
Assistante de direction
Gain de temps grâce aux réglages et aux méthodes simples.
Évaluation 5/5
Ceux qui ont déjà tout testées
Legrand Nathalie :
Assistante administrative
J’avais déjà essayé plusieurs méthodes, mais celle-ci est plus simple et surtout applicable au quotidien.
Évaluation 5/5
Fournier Delphine :
Assistante de direction
Formation très intéressante, avec beaucoup d’astuces utiles. J’avais déjà des bases, mais là, je repars avec une méthode plus claire, déjà mise en place durant la formation.
Évaluation 4/5
DUGRILLON Michael :
NRJ Audio (Média)
Formation plus que nécessaire, car les techniques que je pensais avoir déjà apprises ne me servaient pas. À présent, je sais appliquer.
Évaluation 5/5
RH et chargé·es de formation
Dallier Sophie :
Assistante RH
Formation très intéressante, avec une application immédiate. Les outils Outlook sont très utiles.
Évaluation 5/5
Guillot Stéfanie :
Chargée De Formation
Formation concrète, applicable, et très utile pour structurer la semaine.
Évaluation 5/5
CHAUDESAIGUES Sophie :
RH
Formation qui devrait être obligatoire. Après, on se demande comment on a fait pour s’en passer.
Évaluation 5/5
Témoignages vidéo
Ce que les participants ont réellement mis en place, et ce que ça a débloqué.
Prêt à sortir la tête du guidon ?
Dans le but d’assurer une prestation de qualité, les accès au programme sont limités par mois. Bloquez votre place à l’avance.
Formation Individuelle
en direct à distance
840 €*
T.T.C
TVA 0%
*Offre finançable par les OPCO et le FIFPL jusqu’à 500 €.
Reste à charge : 340 €.
Pour en savoir plus et vérifier votre éligibilité, candidatez à un appel de sélection gratuit.
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Uniquement sous demande
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Nos formations sont 100 % en direct avec un formateur expert et réalisables en présentiel ou à distance (Teams).
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